Personvern i skolen/barnehagen

Tips en venn	Del artikkelen
	Twitter Facebook Nettby Google bookmarks Del.icio.us
Mottakers e-post	= =20
Din e-post	=20
Melding	=20
	= =20

(01.11.2006)=20 Redaksjonen

Klasselister, f=C3=B8dselsnummer og bilder kan ikke uten = videre utleveres.=20

I forbindelse med barns opphold i barnehage og skole, melder det seg = ofte=20 sp=C3=B8rsm=C3=A5l som gjelder barnas personopplysninger. N=C3=A5r kan = opplysninger utleveres,=20 og hvilke opplysninger er det greit =C3=A5 gi? Datatilsynet har utformet = noen=20 retningslinjer.

Klasselister og lister over barn i barnehageavdelinger o.l.=20
Lister over elever og barn i skoler og barnehager er etter = den nye=20 offentleglova med forskrift, som tr=C3=A5dde i kraft 1, januar 2009, = offentlige=20 dokument. Hovedregelen er da at s=C3=A5 lenge listene bare inneholder = navn, adresse,=20 telefonnummer og eventuelt f=C3=B8dselsnummer, er hele listen offentlig = og kan oppgis=20 ved krav om innsyn.

Taushetsplikten vil likevel gjelde dersom noen av elevene har = hemmelig=20 telefonnummer eller adresse, eller dersom adressen r=C3=B8per et forhold = som kan=20 anses som personlig, for eksempel av vedkommende bor p=C3=A5 en=20 barnevernsinstitusjon. Dersom det i listen kommer frem informasjon om at = eleven=20 f=C3=A5r tilrettelagt undervisning p=C3=A5 grunn av ulike former for = handikap eller=20 atferdsproblemer, vil taushetsplikten ogs=C3=A5 gjelde, skriver = Justisdepartementet i=20 brev til Datatilsynet.

P=C3=A5 grunn av den reelle faren for at personopplysninger kommer = p=C3=A5 avveier,=20 r=C3=A5der Datatilsynet skolene til =C3=A5 vurdere behovet for og = rutinene ved bruk av=20 slike lister.

Les = mer om=20 elevlister som offentlige dokument her.

Kan skolen = kreve =C3=A5 f=C3=A5=20 elevens og foresattes f=C3=B8dselsnummer?
Skolen m=C3=A5 ha = elevens=20 f=C3=B8dselsnummer (11 siffer) i sitt register. Denne opplysningen = trengs til entydig=20 identifisering av elevene.

Skolen kan registrere foresattes f=C3=B8dselsnummer dersom skolen har = saklig behov=20 for dette i forbindelse med administrasjon av skolen. For eksempel kan = dette=20 v=C3=A6re aktuelt i forbindelse med betaling for skolefritidsordningen. = Dette er=20 fordi utgiftene kan trekkes fra p=C3=A5 skatten, og derfor inberettes = til=20 skattemyndighetene. Dersom f=C3=B8dselsnummer registreres kun fordi = systemet er lagt=20 opp slik, er ikke kriteriet om saklig behov oppfylt. Hvis den som ber om = f=C3=B8dselsnummer ikke kan vise til en lovhjemmel, eller ikke har et = saklig behov,=20 kan man nekte =C3=A5 gi fra seg opplysningene.
Les = mer om=20 skolers og barnehagers bruk av f=C3=B8dselsnummer her

Kan barnehager og skoler filme og fotografere=20 barna?
Dagligdagse gj=C3=B8rem=C3=A5l som filmes eller = fotograferes for =C3=A5=20 studere samspillet mellom barn og voksne, vil verken v=C3=A6re melde- = eller=20 konsesjonspliktig. Det b=C3=B8r heller ikke by p=C3=A5 noe problem om = l=C3=A6rere tar bilder av=20 elever for =C3=A5 henge opp i klasserommet. Dersom man skal utlevere = videoopptak=20 eller bilder til foreldrene, kreves samtykke fra de foresatte til barna = p=C3=A5=20 videoen/ bildet.

Om man filmer eller fotograferer enkeltelever for =C3=A5 for eksempel = studere=20 adferdsvansker, vil det kreve samtykke fra de foresatte. Denne bruken = vil som=20 regel v=C3=A6re konsesjonspliktig.

Vedvarende eller reglemessig kameraoverv=C3=A5king av barnehagen i = =C3=A5pningstiden=20 vil som utgangspunkt v=C3=A6re forbudt. Utenom =C3=A5ningstid kan = overv=C3=A5king skje hvis=20 vilk=C3=A5rene i personopplysningsloven er oppfylt.
Les = mer om=20 kameraoverv=C3=A5king her

Kan skolen legge ut bilder av elevene p=C3=A5=20 Internett?
Bilder av elever er likestilt med = personopplysninger.=20 Dersom man publiserer bilder p=C3=A5 Internett krever dette samtykke fra = den enkelte=20 elev, og fra elevens foresatte dersom eleven er under 15 =C3=A5r. = (Samtykke=20 kreves for=C3=B8vrig ogs=C3=A5 for publisering av bilder av ansatte = p=C3=A5 Internett.)=20
Mer=20 detaljerte retningslinjer om bilder p=C3=A5 Internett kan leses = her

Kan skolen loggf=C3=B8re og kontrollere elevenes = internettbruk?=20
Hvis form=C3=A5let med loggf=C3=B8ringen er =C3=A5 = kontrollere sikkerheten i=20 datasystemet, trenger ikke skolen samtykke fra elever eller foresatte. = Ved andre=20 form=C3=A5l m=C3=A5 skolen f=C3=A5 samtykke fra den enkelte elev, eller = fra foresatte om eleven=20 er under 15 =C3=A5r. Skolen skal uansett informere elevene tydelig om at = de legger=20 igjen spor etter seg n=C3=A5r de bruker maskinene. Det skal ogs=C3=A5 = opplyses om at=20 sporene vil bli unders=C3=B8kt, og hvorfor skolen gj=C3=B8r dette. Nye = elektroniske=20 l=C3=A6ringsverkt=C3=B8y kan ogs=C3=A5 gi vanskelige problemstillinger i = forhold til=20 personvern.
Les mer = om dette=20 her.

Innsyn i elevers e-postkasser p=C3=A5 skolens system. =
Skolen=20 er elevenes arbeidsplass. Dersom skolen gir elevene tilgang p=C3=A5 = e-post over=20 skolens system, m=C3=A5 skolen forholde seg til de samme regler for = innsyn som=20 gjelder med hensyn til de ansatte.
Les = mer om=20 innsyn i e-post her

Er skolen ansvarlig for publisering av opplysninger om = elevene i=20 pressen?
Journalistisk virksomhet er unntatt store deler av=20 personopplysningsloven. Ved intervju og fotografering er det eleven, og = ikke=20 skolen, som gir fra seg opplysninger. I slike tilfeller er det andre = lover enn=20 personopplysningsloven som gjelder. Pressens etiske komit=C3=A9 og = oppl=C3=A6ringsloven=20 kan blant annet v=C3=A6re aktuelle her. Alle journalister m=C3=A5 = f=C3=B8lge "V=C3=A6r=20 varsom-plakaten", der det blant annet gis retningslinjer om intervju av = barn.=20

<<= ;Tilbake=20 til Skole og barnehage

<= ;<Tilbake=20 til Sektorer og teknologier

Andre = artikler=20 om Skole og barnehage

Elevlister er offentlege dokument

Artikkel 29-gruppa om personvernet til barn

Snikinnf=C3=B8ring av forskningsdatabase?

Private pc'er p=C3=A5 = skolen

Bruk av f=C3=B8dselsnummer i skule og barnehage =

L=C3=A6ringspakke om personvern =